REQUISITOS PARA PRUEBAS TUTELADAS POR LA EUSKADIKO TRIATLOI FEDERAZIOA 2008

Dado el número de pruebas que actualmente se disputan bajo nuestra Federación, se hace necesario regular de algún modo la concesión de fechas, Campeonatos, renuncias y demás circunstancias que ya se producen con frecuencia.

En cuanto a los criterios a adoptar para la elección de fechas se atenderá al orden de solicitud y teneiendo en cuanta la antigüedad de la misma. Con ello se confeccionará el calendario de la temporada.

Se deberá comunicar por escrito a la Federación antes del 15 de Diciembre la intención de mantener la prueba en la misma fecha que el año anterior si así lo desea el organizador, en caso contrario esa fecha quedará a disposición de otros organizadores.

Una vez realizado el calendario los organizadores deberán adquirir una serie de compromisos:

1. Se respetará el calendario del año anterior hasta el 30 de Noviembre

2. La solicitud se realizará conforme a unos requisitos y cumplimentando una hoja de solicitud

3. Siempre tendrá preferencia de elección de fecha el tenga más antigüedad en lla celebración de la prueba y que lo solicite con antelación y siempre y cuando no coincida con otra prueba respetando los criterios de coincidencias:

Se intentará siempre evitar dos pruebas el mismo fin de semana y el mismo día
No podrán coincidir dos pruebas dentro del Circuito de la misma modalidad el mismo fin de semana.
Si dos pruebas deben coincidir en el mismo fin de semana es preferible que:

Sean modalidades distintas
Sean categorías distintas
Una de ellas sea de promoción

4. Si un organizador se viere forzado por causas de fuerza mayor a variar su fecha deberá respetar el calendario establecido y seleccionar una fecha de acuerdo con los criterios antes mencionados.

5. Si un organizador se ve forzado a variar su fecha y no tiene más opción que coincidir el mismo fin de semana que otra prueba, deberá ponerse en contacto con la Federación y con el organizador afectado por el cambio a fin de minimizar los posibles perjuicios que pudiese ocasionarle, y si estos fueren considerados de entidad por la Federación deberá proponerse otra fecha.

6. Si un organizador varía su fecha y siendo esta del Circuito no tuviese más opción que celebrar su prueba el mismo fin de semana que otra prueba también del Circuito, el primero pasará automáticamente a ser prueba libre y fuera del Circuito.

7. Si los cambios se realizasen fuera de los plazos previstos, deberán ser siempre con el acuerdo de los organizadores implicados y el visto bueno del la ETF.

El no-cumplimiento de estos requisitos autoriza a la Federación a proponer la variación o supresión de las fechas de realización de la prueba en cuestión.

Para ello se deberá cumplimentar el MODELO DE SOLICITUD PARA para organizar pruebas :

(dicho modelo se podrá encontra en www.triatloi.org o solicitarlo a la Federación)

En el modelo deberá constar: